Política de Privacidad

El responsable del tratamiento de sus datos es el Ayuntamiento de Osuna:

El Ayuntamiento trata las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de los usuarios que rellenan los formularios disponibles: Los datos personales que el Ayuntamiento solicita incluyen:
  • Datos identificativos: nombre y apellidos
  • Datos relativos a la solicitud
• Datos de los usuarios que quieren recibir información del Ayuntamiento:
  
  • Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección electrónica.
• Datos de los usuarios que realizan gestiones y trámites:
• Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, DNI. En determinados procedimientos pueden solicitarse otro tipo de datos que se corresponden a la gestión interesada, valga como ejemplo capacidad económica para subvenciones o ayudas sociales, etc. No obstante, en el registro de tratamiento de este Ayuntamiento y en cada procedimiento se establecen los datos solicitados y que se hacen necesarios para una correcta gestión.
• Datos aportados por el usuario para la realización del trámite o gestión
• Datos de los usuarios que navegan por nuestra web: Datos proporcionados por las cookies y según de la política sobre la materia sobre la que se informa con carácter previo a la navegación.
• Datos de los funcionarios y trabajadores municipales de conformidad con la normativa de la función pública y laboral.
• Datos personales y económicos de los cargos electos del Ayuntamiento de Osuna.

El Ayuntamiento podrá tratar los datos personales de los ciudadanos con una o varias de las finalidades que se indican a continuación, siendo este listado meramente informativo. La finalidad concreta viene especificada en las cláusulas informativas correspondientes a cada procedimiento o servicio del Ayuntamiento:

• Gestionar los diferentes procedimientos administrativos e informar a los interesados sobre su tramitación;
• Verificar los datos y documentos que las personas interesadas declaren a través de las diferentes solicitudes para comprobar la exactitud de los datos;
• Gestionar el área personal del ciudadano posibilitando a través de ésta, el acceso al estado de tramitación de sus expedientes conforme a lo previsto en la legislación vigente sobre administración digital;
• Gestionar las consultas, solicitudes de información y comunicaciones en general presentadas ante los diferentes áreas y organismos del Ayuntamiento de Osuna;
• Remitir periódicamente boletines informativos de las actividades, eventos y novedades del Ayuntamiento a los ciudadanos suscritos.
• Ofertar servicios personalizados a los vecinos;
• Gestionar ayudas y subvenciones;
• Tramitar autorizaciones, licencias y permisos;
• Gestionar inscripciones en registros públicos;
• Realizar notificaciones;
• Tramitar recursos y Gestionar cualquier otro servicio prestado por el Ayuntamiento que precise el tratamiento de datos personales.

En el Ayuntamiento también recogemos información de los usuarios de la web no facilitada directamente por ellos, sino derivada de la navegación por nuestro portal. Puede consultar la política de Cookies en la siguiente dirección: http://www.osuna.es/es/mas-informacion/cookies/

Los datos personales serán conservados mientras resulten necesarios para las finalidades de cada tratamiento y, en todo caso, durante los plazos previstos por la legislación vigente.

Cuando el tratamiento de los datos de los ciudadanos se base en el consentimiento expreso se atenderá a lo requerido por la normativa vigente respecto a la retirada del mismo y tomando como criterio general el plazo de prescripción de las acciones. Serán conservados en tanto en cuanto el ciudadano no revoque el consentimiento prestado. La revocación no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados por el Ayuntamiento con carácter previo a la revocación.

Sólo los mayores de 14 años pueden facilitar datos a través de nuestra web. Si eres menor de esta edad deberás contar con el consentimiento de tus padres o tutores legales.

El ciudadano garantiza la autenticidad y actualidad de todos aquellos datos que comunique al Ayuntamiento y declara que es mayor de 14 años, y será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice. Los datos de carácter personal tratados por el Ayuntamiento pueden ser obligatorios o voluntarios. La información voluntaria es aquella que no está obligado a facilitarnos y que no es necesaria para la gestión del procedimiento.

Los campos marcados con un asterisco (*) o con la palabra (requerido) en nuestros formularios son de cumplimentación obligatoria, la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de realizar el trámite o gestión o atender su solicitud. En el caso que nos facilite datos de terceras personas (actuando como representante), manifiesta contar con el consentimiento expreso de los mismas y se comprometes a trasladarle la información que le facilitamos en esta política, eximiendo al Ayuntamiento de cualquier tipo de responsabilidad. No obstante, el Ayuntamiento podrá llevar a cabo verificaciones para constatar que el tercero ha sido informado adoptando las medidas de diligencia establecidas en la normativa de protección de datos.

La legitimación para el tratamiento de tus datos por parte del Ayuntamiento de Osuna se basa con carácter general en la necesidad de dar cumplimiento a una obligación legal (artículo 6.1.c RGPD), en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Ayuntamiento de Osuna (artículo 6.1.e RGPD) sobre la base de la normativa autonómica, estatal o de la Unión Europea.
La normativa básica estatal y autonómica que justifica la legitimación del tratamiento de los datos personales, y que se complementa con la señalada en cada procedimiento o servicio es la que se detalla a continuación, sin agotar la materia ya que en cada uno de los tratamientos y en el Registro de Actividades de esta Corporación Local se establecerá la base jurídica aplicable que deriva en la mayoría de los supuestos de competencias establecidas en la siguiente normativa básica y que por su amplitud se le muestra la más significativa:

• Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local
• Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización,
• Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales
• Ley Orgánica 2/2007, de 19 de marzo, de reforma del Estatuto de Autonomía para Andalucía.
• Ley 5/2010, de 11 de junio, de autonomía local de Andalucía
• Ley 39/2015, do 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
• Ley 40/2015, do 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público
• Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público

En determinados supuestos el tratamiento vendrá legitimado por el consentimiento expreso de los ciudadanos para el envío de información del Ayuntamiento o el consentimiento para la recogida de datos a través de la navegación por nuestra web (artículo 6.1.a RGPD). Cuando el tratamiento por parte del Ayuntamiento se base en el consentimiento el ciudadano podrá revocar el consentimiento prestado en cualquier momento.

En otros casos, será la ejecución de un precontrato/ contrato la que legitime el tratamiento de los datos por parte del Ayuntamiento, por ejemplo, en el caso del tratamiento de los datos de nuestros proveedores y prestadores de servicio (Artículo 6.1.b). Así como el cumplimiento de la normativa reguladora del Estatuto de los Función Pública aplicable y normativa laboral.

En todo caso, la determinación de la legitimación para el tratamiento de los datos se especifica en las cláusulas informativas correspondientes a cada procedimiento o servicio.

Los datos tratados por los diferentes por el Ayuntamiento de Osuna serán comunicados, cuando sea estrictamente necesario y conforme a lo previsto en la legislación vigente a uno o varios de los destinatarios indicados a continuación, siendo la lista meramente informativa. Los destinatarios concretos de los datos se especifican en las cláusulas concretas de cada procedimiento o servicio, donde se le informará de los destinatarios, no estando previsto con carácter general la transferencia de datos a terceros países. A modo ilustrativo los datos personales pudieran cederse a:

• Entidades bancarias y a Administración tributaria competente en el marco de una relación económica.
• Organismos financiadores dentro de proyectos gestionados con fondos europeos.
• Otras administraciones públicas competentes, incluidos juzgados y tribunales.
• Diarios oficiales, páginas web o tablones de anuncios, con el fin de dar la publicidad legalmente exigida a los distintos procedimientos.
• Terceros de confianza con los que el Ayuntamiento de Osuna tiene firmados contratos de encargo del tratamiento.

Como ciudadano puedes ejercer los siguientes derechos ante el Ayuntamiento de Osuna el cual facilitará los impresos oportunos y un trámite fácil y eficaz:

• Acceder a sus datos personales: obtener confirmación sobre si se están tratando tus datos e información y sobre el concreto tratamiento
• Rectificarlos cuando son inexactos o incompletos
• Solicitar la supresión o cancelación de tus datos cuando, entre otros motivos hayan dejado de ser necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Oponerse en cualquier momento a que sus datos personales sean objeto de tratamiento.
• Pedir la limitación del tratamiento de sus datos cuando se den alguna de las condiciones previstas en la normativa
• Solicitar la portabilidad de tus datos: derecho a recibir los datos que ha facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a que sean transmitidos directamente a un tercero en los supuestos establecidos en la normativa vigente.
• Impedir ser objeto de decisiones automatizadas: derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o que le afecte significativamente de modo similar.
• Retirar el consentimiento otorgado, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento de sus datos durante el periodo anterior a que se haga efectiva la revocación.

Puede ejercer tus derechos mediante un escrito en el que indique el derecho que desea ejercitar y acompañado documento acreditativo de su identidad y dirección postal o electrónica a efectos de notificación.

Esta solicitud puede realizarla:

• Por medio de correo postal dirigido al Servicio
• En línea a través de la sede electrónica de la sede electrónica
• Presencialmente: presentando tu solicitud firmada y por escrito en el Servicio
• Por correo electrónico firmado digitalmente en la siguiente dirección: dpd@osuna.es

Si desea ejercer sus derechos sobre alguno de sus datos personales (incluidas imágenes o grabaciones de voz), que pudieran aparecer en alguna página informativa de los portales del Ayuntamiento, que no sea un formulario, puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos dpd@osuna.es

El Ayuntamiento deberá contestar la solicitud de ejercicio de derechos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Le informaremos de cualquier prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud indicando los motivos de la dilación.

Asimismo, sin perjuicio de otros recursos, tienes derecho a reclamar ante el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía según establece su artículo 82 del Estatuto de Autonomía de Andalucía, ya que le corresponde a la Comunidad Autónoma de Andalucía la competencia ejecutiva sobre protección de datos de carácter personal, gestionados por las instituciones autonómicas de Andalucía, Administración autonómica, Administraciones locales, y otras entidades de derecho público y privado dependientes de cualquiera de ellas, así como por las universidades del sistema universitario andaluz y en este sentido el Consejo es la “autoridad independiente de control en materia de protección de datos (...) en la Comunidad Autónoma de Andalucía”, como Autoridad de Control competente cuando considere que el Ayuntamiento ha vulnerado los derechos que la normativa de protección de datos le reconoce en  https://www.ctpdandalucia.es/area-de-proteccion-de-datos

En cualquier caso, podrá solicitar información sobre el supuesto particular que le ocupa al Delegado de Protección de Datos del Ayuntamiento de Osuna en dpd@osuna.es a fin de orientarle y asesorarle sobre esa materia.

El Ayuntamiento de Osuna garantiza la adopción de las medidas oportunas para asegurar el tratamiento confidencial de tus datos habida cuenta del carácter reservado de los mismos, su integridad, disponibilidad, autenticidad y trazabilidad en base al análisis de riesgos efectuado por esta Corporación que se revisa periódicamente.

El Ayuntamiento se compromete a que dichos datos permanezcan secretos, tratándolos con la máxima reserva, y declara tener implantadas en su sistema de información, las políticas de seguridad correspondientes al tipo de datos manejados conforme a lo dispuesto en el Reglamento(UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), al Esquema Nacional de Seguridad y a la normativa que resulte aplicable.

Además, para proteger los derechos de la ciudadanía en su relación electrónica con el Ayuntamiento, la Sede Electrónica hace uso de certificados electrónicos para identificarse, asegurar la confidencialidad de las comunicaciones y para firmar los documentos que emite.

Si opta por abandonar nuestro sitio Web a través de enlaces a otros sitios Web no pertenecientes a nuestra entidad, el Ayuntamiento de Osuna no se hará responsable de las condiciones de uso, políticas de privacidad de dichos sitios Web ni de las cookies que éstos puedan almacenar en el ordenador del usuario.

Normativa aplicable de carácter básico en materia de Protección de Datos.

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
• Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula o Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).
• Normativa sectorial vigente en materia de protección de datos.